Как правильно арендовать офис
Каждая успешная компания рано или поздно сталкивается с необходимостью аренды нового офиса. Столкнувшись с этой проблемой нужно знать о моментах, на которые необходимо обратить первоочередное внимание.
Первое, с чем нужно определиться – место расположения будущего офиса. Необходимо учитывать близость офиса компании к основным поставщикам, удобную транспортную инфраструктуру. Необходимо учитывать и тот фактор, как быстро найдут офис клиенты, насколько удобно будет добираться на работу сотрудникам, будут ли принимать в офисе иностранные делегации. Нужно отметить, что сегодня уже выработана политика строительства бизнес-центров рядом с кольцевой дорогой, что позволяет решить зависимость от транспортных проблем.
Ещё один важный момент – площадь офиса. Главное правило такого – на одного работника должно по нормативам приходиться 10 «квадратов» офисных площадей. Экономия вряд ли благоприятным образом отразится на работоспособности персонала. Особое внимание нужно уделить и системам вентиляции и кондиционирования даже в том случае, если офис открытой планировки. Необходимо предусмотреть и дополнительные площади: серверную, переговорную, небольшую кухню и зону для приёма посетителей.
Ещё один важный момент – внутренняя планировка офиса. В современных бизнес-центрах предлагаются помещения shell&core – помещение, готовое под отделку, без внутренних перегородок. Этот формат считается максимально удобным, поскольку можно спланировать нужное число кабинетов, их площадь и конфигурацию. Нужно обращать внимание и на глубину этажа – если она достаточно большая, то получить много мелких офисов будет достаточно непросто, ведь придётся решать вопрос с освещением. Особе внимание нужно уделить офисной мебели. Она должна быть стильной и удобной. Заказать мебель можно на сайте promebel1.ru, где можно заказать эксклюзивную мебель на любой вкус.
Волнует владельцев офисов и проблема автомобильной парковки возле офиса. Её отсутствие может стать настоящей проблемой. Если речь идёт о так называемой клиентоориентированной компании, то гостевая охраняемая парковка станет существенным преимуществом.
После того, когда руководство компании определилось, какой метраж офиса необходим и выбрало бизнес-центр, отвечающий всем требованиям, необходимо связаться с управляющим бизнес-центра или с отделом продаж. Обычно, полную информацию об аренде можно найти на официальном сайте бизнес-центра. Но если есть возможность, стоит обратиться лично. Огромное преимущество, если у здания один владелец, и здание не в залоге. Но в любом случае необходимо потребовать у собственника документацию на здание и внимательно её изучить.
Необходимо уточнить, какие дополнительные услуги предоставляет собственник здания. Традиционно бизнес-центры класса А предлагают к услугам сотрудников офиса и клиентов компании рестораны, кафе, гостевую парковку, возможность размещения рекламы, бесплатный подвоз до метро и банкоматы.