Как организовать переезд офиса

Наступает момент, когда компания меняет адрес и переезжает в другой офис. Некоторые стремятся организовать переезд собственными силами. Но этот вариант подходит, как правило, для небольших компаний. Крупной компании стоит обратиться в специализирующуюся н

Знающие люди советуют при организации переезда собственными силами сначала провести ревизию и освободиться от старых и ненужных вещей. Затем провести совещание и на каждого участника переезда возложить конкретные функции. Сегодня грузоперевозки дешево с грузчиками по Москве — услуга востребованная и весьма распространённая.

Сначала необходимо собрать мелкие предметы, освободить все офисные шкафы, упаковать канцелярские принадлежности и другие вещи в пакеты. Документы и денежная наличность перевозится отдельно, и её лучше доверить одному человеку.

Мебель при переезде лучше демонтировать, а фурнитуру сложить в отдельный пакет. Полки и ящики из мебели лучше вытащить. Если же это невозможно, нужно закрепить их скотчем, чтобы не выпадали. В первую очередь необходимо вывезти крупногабаритную мебель. Чтобы она не поцарапалась, рекомендуется использовать пузырчатую пленку. Мелкие предметы удобно складывать в коробки. Главное – не забыть их подписать. Это существенно упростит распаковку на новом месте. Целесообразно разделить сотрудников офиса на 2 группы – первая будет упаковывать и отправлять вещи, а другая принимать их в новом офисе и распаковывать.

Правда, нужно учитывать, что самостоятельный переезд может быть чреват негативными последствиями: потеря ценных документов, полотки оргтехники, трата времени и, наконец, остановка рабочего процесса. Избежать неприятностей, связанных с переездом можно, если обратиться в транспортную компанию, профиль работы которой переезды по Москве и Московской области .

Компании, предоставляющие подобного рода услуги, существенно упрощают переезд и делают его практически незаметным. Причём, многие компании предоставляют полный спектр услуг, связанных с переездом, поэтому, заказав услуги такой компании, переезд можно просто не заметить.

Востребованной услугой при переезде офиса является перевозка серверов. Поскольку сервер обеспечивает работу всех офисных компьютеров, то его транспортировка – весьма ответственная задача, требующая аккуратности и внимательности. Особое внимание необходимо уделять перевозке сейфа. Здесь главная проблема в его солидном весе, сложностях демонтажа и необходимости последующей установки. Поэтому, заказывая услугу переезда офиса необходимо выяснить, какими возможностями располагает компания.