№03-12/16354 от 2001-04-06

ОБ АРЕНДЕ НЕЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙВопрос: Правомерно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг)
арендной платы, расходов по оплате коммунальных услуг, затрат по текущему
ремонту, понесенных в соответствии с договором аренды нежилого помещения,
заключенным на срок более одного года?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 6 апреля 2001 г. N 03-12/16354
Подпунктами «ч», «и» пункта 2 Положения о составе затрат по производству и
реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции
(работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых
при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства
Российской Федерации от 05.08.92 N 552 (далее — Положение о составе затрат),
определено, что в состав расходов, включаемых в себестоимость продукции
(работ, услуг), включаются: плата за аренду отдельных объектов основных
производственных фондов (или их отдельных частей), расходы по содержанию
зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря.
Согласно подпункту «е» пункта 2 Положения о составе затрат к затратам на
обслуживание производственного процесса относятся расходы по поддержанию
основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический
осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта).
Однако следует отметить, что в соответствии с вышеуказанным пунктом затраты
на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов
основных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются.
Следует учесть, что расходы по ремонту и коммунальным услугам могут быть
включены в себестоимость продукции (работ, услуг) в случае, если обязанность
по оплате данных расходов возложена на арендатора, а также при условии
подтверждения данных расходов первичными оправдательными документами (в
соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от
21.11.96 N 129-ФЗ), в том числе счетами, представленными арендодателем
арендатору, на основании аналогичных документов, выставляемых организациями,
снабжающими теплоэнергией, газом, водой.
В заключение следует отметить, что в соответствии со статьей 651 Гражданского
кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) договор аренды здания или
сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной
регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. По вопросу,
касающемуся государственной регистрации договора аренды нежилого помещения,
следует руководствоваться информационным письмом Президиума Высшего
Арбитражного Суда Российской Федерации от 01.06.2000 N 53 «О государственной
регистрации договоров аренды нежилых помещений». Согласно данному письму к
договору аренды нежилого помещения должны применяться правила пункта 2 статьи
651 ГК РФ. Таким образом, договор аренды нежилых помещений, заключенный на
срок более одного года, подлежит государственной регистрации и считается
заключенным с момента такой регистрации.
Следовательно, вышеуказанные расходы, понесенные в соответствии с указанным
договором, при документальном подтверждении данных расходов соответствующими
первичными документами могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ,
услуг) за период начиная с даты государственной регистрации договора аренды в
Московском городском комитете по государственной регистрации прав на
недвижимое имущество и сделок с ним при условии производственного назначения
данных расходов.
Заместитель
руководителя Управления
государственный советник
налоговой службы III ранга
А.А. Глинкин