РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ №40 от 1998-02-13

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 февраля 1998 г. N 40
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
Сводной номенклатурой дел Комитета муниципального жилья, согласованной с
Московским городским объединением архивов, определен срок хранения договоров,
включенных в номенклатуру (приложение N 1 к данному распоряжению по
принадлежности) <*>.
Кроме того, бюро экспертно — проверочной комиссии (протокол N 13 от 30.10.97)
с целью обеспечения социально — правовых запросов граждан установлены
следующие сроки хранения ряда документов Комитета, связанных с реализацией
жилой площади на коммерческой основе:
— договоры — обязательства — постоянно (в госархив не передаются);
— договоры уступки права требования — постоянно (в госархив не передаются);
— договоры передачи и договоры купли — продажи — постоянно (в госархив не
передаются);
— договоры — поручения — 5 лет;
— акты о выполненных работах по договору — поручению — 5 лет.
В связи с изложенным:
1. Начальникам функциональных управлений и самостоятельных подразделений
аппарата Комитета в своей работе с договорами строго руководствоваться
сроками, установленными сводной номенклатурой дел и решением бюро экспертно —
проверочной комиссии.
2. По окончании оперативной работы с договорами раз в полугодие (февраль и
август месяц) руководители функциональных управлений и самостоятельных
подразделений аппарата Комитета по описи передают договоры на хранение в
общий отдел.
3. Общий отдел обеспечивает сохранность договоров, доступ к ним исполнителей
в случае необходимости, контролирует сроки их хранения.
4. АХО в недельный срок предоставить общему отделу оборудованное помещение
(до 30 кв. м) для хранения договоров.
5. Первичную передачу договоров в общий отдел на хранение провести в марте
с.г.
6. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на управляющего
делами Ушакова А.А.
И.о. председателя Комитета
муниципального жилья
Э.С. Якушенко
———————————
<*> Не приводится.