Московская жилищная газета

Уютный дом

Опубликовано на сайте: 28 февраля 2008 г. 21:39
Публикация в газете: №8 (683) от 28 февраля 2008 г.

Круговорот бумаг в квартире

Круговорот бумаг в квартире

Вы давно не получали писем от дальних родственников, не ведете записей по кулинарии и не выписываете прессу... Но все эти квитанции, буклеты, проспекты, счета и прочие бумажки захламили дом и сильно действуют на нервы.

Пожирателей пространства – «в топку!»

«Что-то много требуют они за свет! – не успев переступить порог квартиры, возмущается муж с бланком в руках. – Мы же в прошлый раз заплатили за два месяца вперед!». «Так и есть! – киваете вы, пытаясь вспомнить, в какой из бокалов в серванте месяц назад впопыхах сунули оплаченные квитанции, надеясь чуть позже переложить их в другое место.

Удобная система хранения документов и прочих бумажек поможет сберечь не только сами документы, но и ваши нервы. К тому же у бланков и справок есть и свой срок «годности», отследить который в несистематизированном архиве – дело сложное и нудное. Так что, если однажды в поисках гарантийного талона на морозилку вдруг обнаружите инструкцию к маминой стиральной машине, купленной ею в далекой молодости, – это еще одна причина пересмотреть схему документооборота в домашней канцелярии.

О папках и VIP-коробке

«Складирование» документов в одной коробке – не лучший вариант. Чтобы отыскать нужную бумажку, придется перебрать и перечитать каждую. Логичнее воспользоваться современными контейнерами для хранения бумаг – всевозможными папками на кольцах с прозрачными файлами, папками с карманами, папками-конвертами и т.д. С ними «разборка» превращается в приятное занятие, а поиск нужного сводится к паре минут.

Прежде чем приступать к сортировке, вспомним бабушкин наказ: все самые необходимые документы должны лежать вместе, чтобы в случае опасности можно было бы их схватить и выбежать из дома. Речь идет о паспортах, свидетельстве о рождении детей, дипломах об образовании, документах о собственности на квартиру и земельный участок, страховках. В идеале этот комплект лучше держать в несгораемом сейфе, но подавляющее большинство обходится жестяной коробкой формата А-4, которая всегда под рукой.

Будьте в теме

Бумаги в каждом доме распределяют и хранят по-разному. Одни заводят папки с внутренними карманами на каждого члена семьи, в них хранят все, что касается именно этого человека – от медицинских карт до чека на ботинки. Такие же папки заводят для «общих» дел – то есть для всего, что касается оплаты ЖКХ, услуг, кредитов, чеков, инструкций и гарантий на крупные покупки, машину, дачу и т.д.

Другие систематизируют архив по темам, например, – «договоры», «медицина», «гарантии», «свет», «телефон», «квартплата», «машина».

Хотя срок хранения некоторых справок и квитанций – три года, выбрасывать их ни до, ни после его истечения не стоит. Могут пригодиться. Известны случаи, когда пожелтевшие квиточки десятилетней давности помогали выиграть дело в суде. Но чтобы они не мозолили глаза и не путались с квитанциями текущего года, поместите их в отдельную папку или коробку-архив.

Корешки квитанций на свет и телефон удобнее хранить в почтовых конвертах. Или перед тем, как подшить в папку, наклеить за уголок по несколько штук на лист писчей бумаги формата А-4. Так легче будет найти нужную квитанцию и следить за своевременной уплатой.

Очень полезная папка – «копии». Каждый документ лучше иметь в двух экземплярах, чтобы при надобности не метаться по району в поисках ксерокса.

Анализ – тоже документ

И медицинских документов, как это ни грустно, с каждым годом становится все больше. Заведите себе за правило сканировать (ксерокопировать) каждую страничку из медкарточек, хранящихся в поликлинике, а также результаты анализов, кардиограммы, выписки о прививках, справки из больниц и скорой помощи. В любой момент вы сможете предъявить их врачу, чтобы тот мог сравнить с новыми данными или подобрать вам лечение и лекарства, с учетом знаний о том, что и когда уже применялось.

Аннотации на имеющиеся в домашней аптечке лекарства обычно теряются. Что недопустимо, ведь дозировка даже известного вам лекарства, того же супрастина или анальгина, может меняться в зависимости от возраста, веса и состояния каждого члена семьи.

Есть два варианта привести аннотации в порядок. Самый простой – сложить их в папку-конверт или, разложив по прозрачным файлам, систематизировать с помощью скоросшивателя. Более сложный, но, как показывает практика, удобный вариант – цифровая обработка. Аннотации можно либо найти в интернете, либо оцифровать с помощью программ распознавания (FineReader), после чего в текстовом редакторе выделить основные моменты так, чтобы необходимая информация сразу бросалась в глаза. Останется лишь распечатать и вложить в папки с файлами, разбив содержимое на разделы. В этой же папке можно разместить информацию об оказании первой помощи, проиллюстрировав ее. Такой справочник лучше хранить рядом с аптечкой.

Инструкция к инструкциям

Самыми объемными и неудобными для хранения оказываются инструкции к бытовой, аудио-, видео– и фототехнике. Не церемоньтесь с ними – безжалостно вырывайте страницы на русском языке, а остальное выбрасывайте. Удобно завести отдельные папки для документов на предметы интерьера и технику, находящиеся на гарантии и для тех, где этот срок истек. Причем товарный чек, гарантийный талон и инструкцию лучше держать вместе. Снабдите файл, в котором они находятся, титульным листом, указав на нем дату окончания бесплатной гарантии. Это не только избавит вас от необходимости отыскать ее на быстро выцветающем чеке, но и облегчит поиск самих документов. Как только срок вышел – можно переложить инструкции в другую папку, отправив, ставшие ненужными чек и талон, в мусорное ведро.

Оцифруем?

Еще один источник бумажных завалов, которые жаль выбрасывать (вдруг когда-нибудь пригодятся!) – всевозможные проспекты и буклеты, принесенные с выставок, вырезки из газет и журналов. Чтобы избавиться от гор этой макулатуры, можно, как и в случае с аннотациями на лекарства, воспользоваться высокими технологиями, то есть отсканировать наиболее ценные, а оригиналы – эти накопители грязи и пожиратели пространства – выбросить.

Вообще, владельцам компьютера есть смысл сделать дублирующий электронный архив всех имеющихся документов. Появится возможность при случае их распечатать и переслать по Интернету, а так же их гораздо легче будет восстановить в случае утраты или порчи.

Другие статьи на тему: Уютный дом

  • Терминатор в вашем доме
    «Не прогуляться ли? Хоть подышим воздухом». И это говорят в загазованном городе! Но, увы, специалисты правы. В квартире, по их мнению, что ни изделие, то опасные выделения, угроза здоровью. Как же оздоровить домашнюю атмосферу?
  • С новым... ремонтом!
    Намечая задачи на будущий год в преддверии зимних праздников, многие подумывают затеять ремонт. Но прежде нужно определиться с фронтом работ, продумав все детали, найти специалистов и, разумеется, предотвратить все возможные неприятности.
  • Чтобы к вам пришла лишь осень
    Летние деньки остались в прошлом – значит, для многих настала пора проститься с любимой дачей до весны. Увы, помимо вступившей в свои права осени, в ваше отсутствие на участок могут нагрянуть воры или хулиганы. Как же грамотно подготовить дачу к долгому отсутствию хозяев и сберечь имущество?
  • Что нам стоит дом построить
    Лето – прекрасная пора для того, чтобы заняться строительством дачи или привести в порядок загородный дом. Насколько благоустроенной окажется «фазенда», зависит от того, какие специалисты будут заняты строительством, и грамотно ли оформит с ними деловые отношения хозяин дачи. Проверить нужно все – от каждой строчки в договоре до последнего вбитого гвоздя.
  • Откуда взялся на крыше петух?
    Эти забавные фигурки на крышах дач мы обычно воспринимаем как некий анахронизм, и все же флюгер – это весьма эффектное украшение, способное не только придать завершенный вид частному коттеджу, но еще и точный метеорологический прибор, который может оказаться полезен.