Московская жилищная газета

Новости

13.12.2018 14:01

Основные правила и методы организации офисных переездов

Если ваш офис переезжает на новое место, необходимо четко и слаженно организовать процесс сбора и перевозки всего имущества.

Обратитесь к представителям специализированной компании, где вам предложат такие услуги. Здесь для вас разработают оптимальную схему сотрудничества с учетом особенностей деятельности вашей фирмы, ограниченных сроков и прочих немаловажных факторов.

Специфика переезда офиса

Переезд офиса отличается от квартирного тем, что все работы проводятся в максимально сжатые сроки. Работа компании не должна быть нарушена. Если все организовано правильно, подобные процессы никак не отразятся на впечатлении клиентов о вашей фирме. Часто транспортировка имущества проводится по ночам или в выходные. Вы завершаете работу на старом месте, а на следующий день уже приступаете к основной деятельности по новому адресу.

Большой проблемой для многих заказчиков является демонтаж и последующее повторное подключение техники. В современных офисах применяются многочисленные компьютеры, факсы, копиры, сканеры, принтеры, оборудование, обеспечивающее работу IP-телефонии. Все это нужно отсоединить от существующей системы, упаковать, чтобы избежать повреждений в пути, а потом подключить на новом месте. Самостоятельно с этой проблемой не справиться. Требуется помощь профессионалов, которые разбираются в офисном оборудовании, работают быстро и слаженно.

Если использовать услуги таких специалистов, офисный переезд пройдет быстро и без проблем. При транспортировке применяется специальный грузовой транспорт. Все имущество надежно фиксируется в кузове, чтобы избежать малейших повреждений. На новом месте груз перемещается в помещение. Там сотрудники специализированной компании быстро собирают мебель, устанавливают технику, запускают ее.

Перевозка архивов

С некоторыми трудностями при офисном переезде сталкиваются компании, которые давно работают на рынке, обросли архивами за много лет. Выбрасывать такую документацию запрещено. Ее нужно тоже транспортировать. Эксперты организуют этот процесс так, чтобы после запуска работы нового офиса не было никакой путаницы в документах. Сначала все части архива обязательно маркируют по годам, принадлежности к определенной категории или сектору. Потом бумаги упаковывают, чтобы они не потерялись, не намокли и не загрязнились в пути. Если вы воспользуетесь помощью профессионалов в столь непростом процессе, сможете начать работу на новом месте без дополнительных трудностей и проблем.