Современное кассовое оборудование

В материале разбираются изменения в федеральном законе № 54-ФЗ, дается описание работы новых онлайн-касс, а также приводятся рекомендации для выбора такого оборудования.В соответствии с последней редакцией федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» предприятия, осуществляющие торговую деятельность, должны быть оборудованы онлайн-кассой, предварительно приобретя такое оборудование у сертифицированного поставщика торгово-кассового оборудования.
Первая редакция закона была принята в начале 2000-х годов и в течение нескольких лет оставалась неизменной. Изначально закон подразумевал подачу информации о осуществленных расчетах межу продавцом и покупателем в налоговую инспекцию только за определенный период. На тот момент покупатель располагал минимальной информацией о совершенной покупке, поскольку в чеке указывался минимум информации. Все организационные моменты регулировались через центр техобслуживания.
Переход на онлайн-кассовый аппарат обеспечивает достоверную передачу данных о проведенных торговых операциях по товарам и услугах в реальном времени.

Как работает онлайн-касса?

Контрольно-кассовая техника (ККТ) через электронные каналы связи передает данные в федеральную налоговую службу через сервера операторов фискальных данных (ОФД). Предварительно с операторами необходимо заключить договор на абонентское обслуживание.
Помимо этого, такое кассовое оборудование должно также содержать электронный фискальный накопитель (ФН), который отвечает за хранение обязательных данных о каждой покупке.
С его помощью зашифрованные данные передаются через ОФД на сервера ФНС. Также такие изменения обеспечивают отправку электронного чека покупателю, который имеет такую же законную силу, как и бумажный. Для получения электронного чека покупателю необходимо перед покупкой предоставлять консультанту свою электронную почту или свой номер телефона.

Официальный переход на онлайн-кассы

22 мая 2003 года федеральным законом 290-ФЗ были внесены некоторые коррективы в действующий нормативный акт 54-ФЗ. Были обозначены сроки обязательного внедрения онлайн-ККТ:
С 01.07.2017 г. Оборудование онлайн-кассовыми аппаратами обязательно для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей на ОСНО и УСН. Также наличие ККТ обязательно при продаже акцизных товаров.
С 01.07.2018 г. Оборудование онлайн-кассовыми аппаратами обязательно для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на ПСН, ЕНВД, а также для розничной торговли и сферы общественного питания.
С 01.07.2019 г. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны использовать онлайн-кассы.
К 07.2021 г. Должен осуществиться полный переход на онлайн-кассы.

Особенности онлайн-ККТ

По новым правилам кассы должны постоянно быть на связи с ФНС через оператора ОФД, с которым предварительно предпринимателю нужно заключить договор о сотрудничестве. ОФД обеспечивает кодирование, первоначальную обработку и хранение фискальных данных.
На данный лицензии на право ведения деятельности в качестве ОФД получили всего 10 компаний РФ. Это связано с введением высоких требований к безопасности и техническому оснащению вычислительных центров.
Новая касса имеет ФН, который представляет собой некий электронный накопитель данных, с помощью которого можно только записывать данные без возможности корректировки или удаления. Также благодаря специальному программному обеспечению перед отправкой на сервера ОФД данные надежно кодируются.
У ФН сроки действия составляют либо 13, либо 36 месяцев (при использовании предпринимателем ПСН, ЕНВД или УСН). Однако необходимо помнить, что при высокой нагрузке на систему памяти ФН может не хватить на данный срок.

Параметры выбора

При покупке контрольно-кассового аппарата необходимо учитывать следующие факторы:
— Производитель. Важно, чтобы у него была хорошая репутация на рынке.
— Цена оборудования. Как правило, она зависит от количества функций, таких как интерфейсы RS-232, RJ11, USB, Wi-Fi, GPRS.
— Размеры торгового объекта и его проходимость.
— Тип налогообложения, предпринимателя и организации.
— Тип реализуемой продукции (для продажи алкогольной продукции необходимы дополнительные кассовые модули).
Касса может представлять собой:
— Автономные кассы.
— POS-систему (полноценное рабочее место в виде POS-терминала).
— Фискальные регистраторы (нуждаются в подключении к компьютеру).

От чего зависит стоимость?

Кассовый аппарат является неотъемлемой частью осуществления торговой деятельности вне зависимости от региона и вида продаж.
Но как же выбрать качественную аппаратуру? На сегодняшний день круг производителей значительно расширился, у многих из них вы можете приобрести кассовое оборудование даже в рассрочку под маленькие проценты.
Но для того чтобы приобрести качественный аппарат, при покупке нужно учитывать следующие параметры:
— Габариты.
— Скорость работы (печати чека).
— Тип кассового аппарата (автономная касса или фискальный регистратор).
— Дизайн корпуса.
— Функционал (вид экрана и т.д.).
Помимо кассового аппарата необходимо еще приобрести денежный ящик, сканер штрих-кодов, весы (в случае необходимости) и терминал для оплаты картами (в последнее время является одним из параметров качества для покупателей).

Как выбрать качественную онлайн-кассу?

При покупке кассового оборудования следует обращаться к проверенным производителям с хорошей репутацией. Они обеспечат ваше предприятие качественной техникой по приемлемой цене и в случае необходимости помогут вам с выбором и последующей регистрацией в региональных отделениях ФНС.
Изначально можно приобрести модель без ФН и установить его позже конкретно под свою систему налогообложения.
Современные кассовые аппараты позволяют собственнику заменять ФН самостоятельно без помощи посредников. Это сэкономит его время. Данная процедура довольно проста и не требует особой квалификации или особых навыков.
ЗАО «Калуга Астрал» осуществляет торговлю ККТ как в разницу, так и оптом по доступным ценам. Каждый кассовый аппарат соответствует всем необходимым требованиям закона № ФЗ-54.