На что нужно обращать внимание при аренде офиса

Аренда офиса – одна из главных статей расходов бизнесменов. Для начинающего бизнеса стоимость аренды офисного помещения может быть критически высокой, поэтому выбирать его нужно с умом, следуя определённым правилам.

Приняв решение об аренде офиса, сначала необходимо определиться с районом города, в котором он будет находиться. Компаниям, которые ежедневно принимают множество посетителей, необходим офис с отдельным входом. В этом случае особое внимание необходимо уделить оформлению витрин офиса. Ведь яркая витрина в многолюдном месте может привлечь новых клиентов. Это правило работает для турагентств, банков, нотариусов, агентств недвижимости. Если же компания занимается продажей услуг или товаров другим бизнесам, то отдельный вход в офис совсем не обязателен.

Выбирая помещение для офиса, нужно чётко знать, для каких целей будет необходим офис – будет ли это офлайн точка интернет-магазина, шоу-рум или место для переговоров с партнёрами и клиентами. Если планируется, что посетители будут приходить только по предварительному согласованию, то доступность офиса не является его главной характеристикой. Если предполагается плотный поток клиентов (например, как в случае с турагентством), то офис должен быть в месте, которое найти не составляет проблем. А третьим и вовсе нужен тихий офис, где можно установить столы и компьютеры. При этом для каких бы целей не выбиралось помещение, аренда офиса от собственника – самый выгодный вариант.

Важно помнить и о том, что во многих офисных зданиях существует строгая пропускная система, когда на входе в здание нужно предъявлять паспорт. Клиентам, которые переживают о конфиденциальности, это может не понравиться. Во многих офисных центрах существуют временные ограничения – в офис не получится попасть рано утром или поздно вечером. Это не подойдёт для компаний с нестандартным рабочим временем.

Какое бы помещение не выбрал собственник бизнеса, необходимо позаботиться о юридической чистоте сделки. Арендуя помещение, необходимо проконсультироваться с юристом, который изучит все нюансы договора аренды на наличие подводных камней. Стоит предварительно изучить отзывы об этом арендодателе в Сети и учитывать, что порой договор может быть составлен таким образом, что арендодатель может изменять условия сделки, в частности, повышать стоимость аренды.

По российскому законодательству, если срок договора аренды составляет менее года, то регистрации он не подлежит. По этой причине часто арендодатели заключают договор на 364 дня, чтобы не заниматься регистрацией.

Стоимость офиса складывается из множества факторов, среди которых местоположение, ремонт, состояние здания, наличие охраны, коммуникаций, парковки. В хорошем офисе обязательно будет телефонная линия и интернет. Стоит обратить внимание и на то, далеко ли сотрудникам будет добираться от метро и есть ли поблизости столовые или кафе.