ПРИКАЗ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ №5-20/3 от 2003-02-14
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
И БЛАГОУСТРОЙСТВА ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
от 14 февраля 2003 г. N 5-20/3
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
В целях улучшения работы с документами и повышения ответственности за их
подготовку, своевременного и качественного исполнения приказываю:
1. Утвердить Порядок работы с документами в Управлении жилищно-коммунального
хозяйства и благоустройства (приложение).
2. Заместителям начальника Управления, начальникам отделов:
2.1. Неукоснительно руководствоваться в своей работе требованиями Регламента
Правительства Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы от
17.09.2002 N 754-ПП, а также Порядком работы с документами в Управлении
жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства (п. 1).
2.2. Довести настоящий приказ до сведения всех сотрудников Управления.
3. Приказ по Управлению от 24 марта 2000 г. N 5-28/0 считать утратившим
силу.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника
организационно-распорядительного отдела Завалова С.А.
Начальник Управления
Н.В. Павлов
Приложение
к приказу Управления
жилищно-коммунального
хозяйства и благоустройства
от 14 февраля 2003 г. N 5-20/3
ПОРЯДОК
РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В УПРАВЛЕНИИ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО
ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА
1. Прием и отправка корреспонденции осуществляется сектором работы с
корреспонденцией Управления.
2. Регистрация документов производится сектором работы с корреспонденцией в
день поступления, после чего документы отправляются на рассмотрение:
— адресованные начальнику Управления — начальнику
организационно-распорядительного отдела для подготовки проектов резолюций по
исполнению документов;
— адресованные заместителям начальника Управления — по принадлежности
заместителям;
— без указания конкретного адресата — по принадлежности заместителям
начальника Управления в соответствии с их функциональными обязанностями.
3. Исполнение документов.
3.1. Рассмотрение документа (ознакомление с содержанием документа и
подготовка резолюции) должно производиться ежедневно, но не более 3 дней с
момента поступления.
3.2. Все документы (с резолюциями), зарегистрированные в канцелярии
Управления, направляются на исполнение через сектор работы с корреспонденцией
для фиксирования информации, содержащейся в резолюции.
3.3. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции
не указан другой срок исполнения) со дня регистрации в секторе работы с
корреспонденцией, а по документам, направленным с поручениями из Мэрии и
Правительства Москвы, — срок исполнения исчисляется со дня регистрации в
аппарате Мэрии.
4. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не
указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку обобщенного
ответа является лицо, указанное в резолюции первым.
5. При подготовке ответов и справок по исполнению поручений за подписью
начальника Управления обязательно вместе с проектом ответа, завизированным
исполнителем, начальником отдела и заместителем начальника Управления,
курирующим данный вопрос, представлять исходный материал с поручениями.
6. На подпись начальнику Управления представляются приказы и распоряжения по
Управлению, ответы и инициативные письма в вышестоящие организации, в органы
федеральной власти, ответы депутатам Государственной и городской Дум, членам
Правительства Москвы, а также письма стратегического, концептуального и
финансового характера, кадровой политики.
7. Вся корреспонденция, представляемая на подпись начальнику Управления,
включая распорядительные документы по Управлению, предварительно сдается
начальнику организационно-распорядительного отдела для проверки соответствия
оформления документа Регламенту Мэрии, утвержденному постановлением
Правительства Москвы от 17.09.2002 N 754-ПП, с последующим докладом
начальнику Управления.
После подписи начальником Управления корреспонденция исполнителем передается
в сектор работы с корреспонденцией для регистрации и отправки адресатам в
течение суток.