ПИСЬМО УПРАВЛЕНИЯ МНС ПО Г. МОСКВЕ №26-12/39356 от 2002-08-26

ОБ УЧЕТЕ РАСХОДОВ ПО НАЙМУ ЖИЛЬЯ ДЛЯ КОМАНДИРОВАННОГО СОТРУДНИКАВопрос: В каком объеме учитываются при определении налоговой базы по налогу на
прибыль расходы организации по найму жилого помещения во время командировки?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 26 августа 2002 г. N 26-12/39356
В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК
РФ) под расходами, уменьшающими налогооблагаемую прибыль, следует понимать
обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными
расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых
выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами
понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при
условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на
получение дохода.
Согласно подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с
производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности,
расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной
работы; наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению
также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в
гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах,
расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно —
оздоровительными объектами).
В соответствии с приказом МНС России от 26.02.2002 N БГ-3-02/98 «Об
утверждении Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на
прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации»
расходы по подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ учитываются только при наличии
подтверждений о производственном характере поездки (командировки).
Таким образом, необходимо отметить, что какое — либо ограничение на признание
размера командировочных расходов по найму жилого помещения в целях
налогообложения данным подпунктом не предусмотрено. Следовательно, расходы по
найму жилого помещения, документально оформленные и экономически обоснованные,
могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в сумме фактических затрат,
подтвержденных первичными документами. Обращаем внимание, что необходимо
также наличие подтверждений о производственном характере командировки (приказ
МНС России от 26.02.2002 N БГ-3-02/98 «Об утверждении Методических
рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части
второй Налогового кодекса Российской Федерации»).
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.А. Глинкин