Утоли мои печати
Печать. Этот обычный синий оттиск ставится, как правило, на всех документах. Подтверждение их подлинности? Не только. Печать выполняет и другие важные функции. Какие? Мы побывали в ГУП «Московский реестр» и поинтересовались этим.
Синенький скромный кружочек
Рассказывает Татьяна Росанова, директор Государственного унитарного предприятия «Московский реестр».
– Наше предприятие было создано в 2002 году при Московской регистрационной палате. Главной его задачей было ведение Реестра печатей. Но в 2005-м палату ликвидировали, а ее функции передали на федеральный уровень – Налоговой службе. А что наш ГУП? Ведь печать, кроме всего прочего, дает право предприятию распоряжаться деньгами, имуществом, свидетельствует о легитимности его руководителя. Но централизованное ведение учета (регистрация) печатей на уровне РФ не планировалось. Поэтому наше предприятие, имевшее опытных специалистов, передали Департаменту жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы.
Сразу скажу: регистрация печатей, но уже на добровольной основе, сохранилась. Это одно из важных профессиональных направлений коммерческой деятельности Мосреестра. Однако отныне мы стали больше внимания уделять жилищной тематике, помогая департаменту осуществлять его задачи.
Что такое Реестр? Это своего рода «жесткий диск», где в неприкосновенности и практически вечно хранится вся информация о печати. Чуть что – эти сведения можно «достать» и тем самым помочь разрешить спорную, а иногда и криминальную ситуацию.
Если предприятие, как и в прежние времена, зарегистрировало печать, наш ГУП с этого момента становится как бы незримым и постоянным его помощником – на всем протяжении его деятельности: ликвидируется ли оно, реорганизуется, переименовывается, теряется ли сама печать или хотят изменить ее вид.
Несколько слов о самой печати. В России она всегда пользовалась авторитетом. В ряде стран сплошь и рядом бывает достаточно фирменного бланка или просто подписи руководителя. У нас же исторически отдают предпочтение синему оттиску.
Да и время нынче такое, что возможны любые подделки. Что там подпись… Она принадлежит всего лишь физическому лицу. Если же «автограф» подкреплен печатью, значит, представитель организации, оставивший росчерк пера, несет всю ответственность за содержание документа.
Хочу еще раз подчеркнуть: печать вовсе не обязательно регистрировать. На сей счет не существует ни федеральных, ни городских обязательных требований. К сожалению. Иными словами, можно заказать печать у любого частника из подвала и на законных основаниях пользоваться ею. Но в этих условиях как раз и возрастает роль нашей организации. Ведь прежде чем зарегистрировать оттиск, мы проверяем учредительные документы, устав, справку из налоговой инспекции, паспортные данные руководителя. Одним словом, все те документы, которые подтверждают правомочность деятельности самой фирмы и ее руководства.
ГУП «Московский реестр» не монополист в сфере изготовления печатей, да и не стремится к этому. Мы ценим и уважаем наших партнеров – крупных изготовителей штемпельной продукции столицы и регионов. Многие из них, кстати, регистрируют печати организаций именно в нашем Реестре.
С чего начинается товарищество?
Любой ответит – с общего собрания собственников. Ну а дальше необходимо зарегистрировать устав и заказать печать. Поскольку программу создания товариществ взяли под контроль городские власти, заказы от ТСЖ (а также ЖСК) мы расцениваем как городской заказ. Только в прошлом году печати зарегистрировали 3,5 тысячи ТСЖ. Причем часть печатей для товариществ была сделана (и, естественно, зарегистрирована) у нас. Это значительно надежнее, чем заказывать их у частных мастеров. А для ТСЖ такой фактор жизненно необходим. Почему?
В большинстве своем товарищества – молодые общественные организации, а потому не всегда стабильные. Да и собственники мы начинающие, управлять общим имуществом и беречь его пока не научились. А потому личные амбиции подчас берут верх над общими заботами дома. Как следствие –
раскол.
Часть собственников, несогласных с решениями большинства, не признает выбранного председателя. И создает собственное – параллельное – правление. Его наделяют управленческими функциями, соответственно снабжая различными правоустанавливающими документами (часто нелегитимными) и, конечно, печатью.
Ситуация чревата! Ведь теперь альтернативное правление также имеет доступ к банковскому счету, и может воспользоваться им в самых разных целях. И вот тут-то возмущенные жильцы обращаются за помощью к нам. А в нашем Реестре – оттиск той самой печати, легитимность которой гарантирована решением общего собрания. Так что ни подделать, ни дублировать ее практически невозможно.
Понятно, что каждый случай, с которыми нам приходится иметь дело, индивидуален, и разбираются в нем квалифицированные юристы и сотрудники нашей организации. Кроме того, ГУП тесно сотрудничает с правоохранительными органами, предоставляя информацию при проведении расследований уголовных дел и экономических преступлений. Иногда приходится выступать в роли третьих лиц в суде, где мы подтверждаем данные об истории печати, ее законном владельце.
Возвращаясь к ТСЖ, хочу сказать: «реестровая печать» – прежде всего защита жильцов. И если вашей печати нет в реестре, приходите к нам, внесем! Привычный синий оттиск в определенной степени гарантирует стабильность жилищного самоупра-вления, движения, которое только разворачивается, и которому мы – в силу своих возможностей – всячески способствуем.
Как защититься от подделок
Рассказывает Ирина Володина, начальник Управления по ведению реестра печатей.
– Да, печати можно заказать в десятке мест – не обязательно у нас. И в Мосреестре есть перечень организаций – наших партнеров, с которыми у предприятия заключены договоры. Там печати делают также на высоком уровне. А кстати, что значит – «делают»? По привычке иногда говорят: «вырезают». Забудьте это слово! Теперь их изготовляют с помощью лазера – он дает возможность выпускать эти изделия с самыми мелкими элементами и знаками, а это один из факторов защиты от подделок.
Еще одной гарантией подлинности является Реестр печатей.
Что надо, чтобы внести в него печать? Руководитель предприятия (или его доверенное лицо) приходит к нам и заполняет заявление, в котором ставится шесть оригинальных подписей. В этом же заявлении – эскиз печати, в котором я бы обратила внимание на надпись во внешнем ободке: «Зарегистрирована в реестре, № такой-то…». Индивидуальный реестровый номер содержит в себе информацию об изготовителе печати, времени ее изготовления, порядковом номере в базе данных.
Далее заполняется декларация, где указаны данные изготовителя печати, метод, каким она была сделана (лазерная гравировка), проставляется – опять-таки для надежности – шесть ее оттисков. К этому прилагаются следующие документы: решение о создании предприятия (это может быть, скажем, решение вышестоящей организации, а в случае с ТСЖ – общего собрания), свидетельство о его регистрации, устав. Все эти реестровые документы (история изготовления печати) хранятся в архиве нашего ГУПа. Сегодня он насчитывает более 550 тыс. дел – начиная с 1999 года.
При этом взимается госпошлина – 700 руб. Стоимость изготовления печати – от 300 до 2200 руб. (последняя цифра относится к самым сложным печатям, в том числе с изображением герба). После этого она вносится в Реестр.
Ассортимент продукции Мосреестра насчитывает сотни наименований. Ведь организация вправе иметь несколько печатей – для справок, для регистрации и т. д., причем самого различного вида. В центре печати, помимо реквизитов организации, предусмотренных законом, может быть изображена торговая марка или орнамент. Дизайнеры предприятия с помощью специального оборудования воспроизведут любой рисунок. Но это – печати юридических лиц. А органы государственной власти и госучреждения изготавливают печати с гербом РФ. И здесь творчество неуместно.
Размеры герба, местоположение, высота шрифта и, наконец, материал, из которого сделана сама печать, строго регламентированы ГОСТом. Никаких отступлений не допускается. Такие печати могут изготавливаться только на основании специально выдаваемого сертификата. У ГУП «Московский реестр» он есть.